MS Project - Les bases
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Formation créée le 07/11/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Suivre le contenu de son projet, le rendre visible pour soi et pour les parties prenantes, nécessite une bonne appréhension des méthodes et des outils de planification. Ce stage vous aidera à maîtriser ces techniques, au travers d'études de cas, illustrées et mises en oeuvre avec MS-Project.
Objectifs de la formation
- Suivre le contenu de son projet
- Communiquer avec les parties prenantes
- Appliquer les méthodes de planification de projet
- Utiliser les outils de planification de projet
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne en charge d'un projet
Prérequis
- Etre impliqué dans le suivi d'un projet
Contenu de la formation
-
Introduction (15 minutes)
- Tour de table des apprenants et du formateur : présentation
- Rappel des objectifs de la formation
-
Rappels
- Paramétrage du projet
- Gestion des calendriers
- Principaux affichages
- Mise en forme du Gantt
- Chemin critique
- Tables et champs personnalisés
-
Montage du multiprojet
- Méthodologie
- Modèles de projet
- Définition du pool de ressources
- Partage des ressources
- Assemblage des projets
-
Analyse globale
- Les rapports
- Le suivi en multiprojet
- Chronologie
-
Mise en application
- Mise en application sur les projets des participant
-
Présentation
- Concepts généraux
- Interface globale, le ruban et les commandes
- Principaux affichages et définition des objectifs
-
Paramétrage du projet
- Planification manuelle et automatique
- Informations sur le projet
- Modes de prévision
- Propriétés avancées
-
Calendriers
- Modification du calendrier, les exceptions
- Gestion de la semaine de travail
- Création d’un calendrier
- Affectation d’un calendrier au projet
- Affectation d’un calendrier à une tâche
- Introduction à la notion de calendrier des ressources
-
Saisie du projet
- Saisie des tâches, durées ouvrées et calendaires
- Désactivation des tâches (Version Pro.)
- Tâches récapitulatives et récapitulative de projet
- Jalons et deadlines
- Contraintes et échéances
- Saisie des prédécesseurs, types de liens
- Décalages positifs, négatifs et proportionnels
- Création de modèles, liens hypertextes
-
Mise en forme du Gantt
- Personnalisation des barres
- Gestion des textes et dates
- Les objets graphiques, les styles du texte
- Quadrillage et disposition
- Echelles de temps et niveaux
- Niveaux et filtres, gestion des tables
- Champs personnalisés : textes, indicateurs, dates
- Listes déroulantes, fonctions et calculs
- Mise en forme automatique du Gantt
-
Analyse
- Chemin critique, marge totale et marge libre
- Pilotage du projet, optimisation des délais
- Tables personnalisées
-
Impression
- Paramétrages
- Mise en page, en-tête, pied de page, légende
- Application d’une table d’impression
- Insertion de champs système
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Chronologie du projet
- Création et personnalisation
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Suivi d’un projet
- Enregistrement de la planification de référence
- Paramètres de la planification
- Table Suivi et affichage Suivi Gantt
- Saisie de l’avancement : différentes méthodes
- % achevé - % physique achevé - travail achevé
- Mise à jour des tâches
- Personnalisation de l’affichage, les rapports, gestion du reste à faire, suivi
-
Gestion des ressources
- Différents types de ressources
- Création des ressources et calendriers (congés, temps partiels, absences)
- Capacités / unités max
- Gestion des coûts, taux standards, allocation
- Affectation des ressources : différentes méthodes
- Planificateur d’équipe (Version Pro.)
- Regroupement de ressources
- Analyse des plans de charge
Équipe pédagogique
Les formateurs KAMPUS sont des professionnels compétents sur les sujets de formation qu'ils dispensent. Leurs compétences techniques et aptitudes a délivrer des formations sont validées en interne.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites
- Etude de cas, exposés théoriques, puis échanges.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle Virtuelle (Zoom, Teams ou autres) si distanciel
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Le stagiaire doit avoir un Micro et Webcam et avoir une bonne connexion Internet (pour une meilleure expérience) si distanciel.
- Le stagiaire doit avoir un PC pour faire les questionnaires.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes reconnues RQTH. Vous pouvez nous contacter pour étudier ensemble les moyens possibles à mettre en oeuvre pour vous permettre d'accéder à cette formation dans les meilleures conditions.