Débuter et se perfectionner sur Word
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Formation créée le 27/01/2025. Dernière mise à jour le 30/01/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Microsoft Word est l’outil de traitement de texte le plus utilisé en entreprise et dans la vie quotidienne. Cette formation d’une journée permet aux participants de maîtriser les bases essentielles du logiciel tout en découvrant des fonctionnalités avancées pour optimiser la mise en forme, structurer des documents professionnels et automatiser certaines tâches répétitives. Grâce à des exercices pratiques, ils apprendront à gagner en efficacité et en confort d’utilisation.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles de Word pour la création et la mise en forme de documents.
- Structurer des documents longs et complexes avec des styles et des sections.
- Utiliser les tableaux, images et autres éléments graphiques pour enrichir un document.
- Automatiser la mise en page avec les modèles, les en-têtes et les pieds de page.
- Gagner en productivité grâce aux outils d’édition et aux raccourcis.
Profil des bénéficiaires
- Professionnels ayant besoin de rédiger des documents clairs et bien structurés.
- Toute personne souhaitant améliorer son efficacité sur Word pour un usage personnel ou professionnel.
- Connaissances de base en bureautique et en environnement Windows ou macOS.
Contenu de la formation
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Introduction et prise en main de Word
- Présentation de l’interface et des fonctionnalités principales.
- Création et gestion de documents (ouvrir, enregistrer, exporter en PDF).
- Règles de base pour une mise en page professionnelle.
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Mise en forme et structuration des documents
- Gestion des polices, styles et couleurs.
- Utilisation des styles pour uniformiser les titres et sous-titres.
- Alignement, retraits, tabulations et interlignage pour un rendu soigné.
- Atelier pratique : mise en forme d’un document type.
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Insertion d’éléments graphiques et tableaux
- Ajouter et modifier des images, formes et icônes.
- Création et personnalisation de tableaux pour organiser les informations.
- Utilisation des graphiques SmartArt pour des présentations visuelles efficaces.
- Exercice pratique : enrichir un document avec des éléments visuels.
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Automatisation et optimisation du travail
- Création d’en-têtes, pieds de page et numérotation des pages.
- Utilisation des modèles et thèmes prédéfinis pour standardiser la mise en page.
- Création d’une table des matières automatique.
- Atelier pratique : structurer un document long et insérer des références croisées.
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Révision, correction et partage de documents
- Utilisation du correcteur orthographique et grammatical.
- Suivi des modifications et insertion de commentaires pour le travail collaboratif.
- Protection d’un document avec des restrictions d’édition.
- Partage et exportation sous différents formats.
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Synthèse et mises en application
- Exercices de mise en situation : réalisation d’un document professionnel.
- Récapitulatif des bonnes pratiques et des erreurs à éviter.
- Plan d’action personnalisé pour perfectionner son utilisation de Word.
La formation est animée par un formateur expert en bureautique et en productivité numérique, spécialisé dans l’optimisation des outils de traitement de texte pour un usage professionnel et personnel.
- Questionnaire pour évaluer les besoins et le niveau des participants.
- Exercices pratiques et études de cas pour valider les acquis.
- Accompagnement personnalisé pour résoudre les difficultés spécifiques.
- Test final sous forme d’un exercice de mise en page complet.
- Attestation de participation et conseils pour aller plus loin.
- Accès à des ressources complémentaires pour continuer à progresser.
- Supports de formation numériques avec captures d’écran et guides détaillés.
- Modèles de documents prêts à l’emploi.
- Fiches pratiques et raccourcis clavier pour optimiser l’utilisation de Word.
- Tutoriels vidéo pour approfondir certaines fonctionnalités.
Modalités de certification
- Cette formation permet aux participants de maîtriser Word en une journée et d’acquérir les compétences essentielles pour créer des documents professionnels et efficaces. Grâce à des exercices concrets et des astuces pratiques, ils repartiront avec une meilleure maîtrise des outils de mise en forme, d’automatisation et de structuration, leur permettant de gagner en productivité au quotidien.