Exploiter les outils collaboratifs Microsoft 365
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Formation créée le 27/01/2025. Dernière mise à jour le 30/01/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Microsoft 365 offre un large éventail d’outils collaboratifs permettant d’améliorer la communication, la productivité et le travail en équipe. Cette formation de deux jours permet aux participants de découvrir et d’exploiter efficacement les principales applications collaboratives de la suite Microsoft 365, telles que Teams, OneDrive, SharePoint et Outlook. Grâce à des démonstrations et des exercices pratiques, ils apprendront à optimiser leur utilisation des outils pour gagner en efficacité et fluidifier leur collaboration au sein de leur organisation.
Objectifs de la formation
- Comprendre l’écosystème Microsoft 365 et ses applications collaboratives clés.
- Utiliser Microsoft Teams pour la communication et le travail en équipe.
- Exploiter OneDrive et SharePoint pour le stockage, le partage et la co-édition de documents.
- Optimiser la gestion des emails et des plannings avec Outlook et Microsoft To Do.
- Automatiser certaines tâches et améliorer leur productivité grâce aux outils intégrés.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Salariés, managers et équipes projet souhaitant améliorer leur collaboration.
- Responsables IT et administrateurs souhaitant optimiser l’adoption des outils Microsoft 365.
- Toute personne utilisant Microsoft 365 dans son activité professionnelle.
Prérequis
- Connaissances de base en bureautique et en environnement Windows.
- Un compte Microsoft 365 actif pour pratiquer en direct est recommandé.
Contenu de la formation
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Jour 1 : Introduction à Microsoft 365 et ses outils collaboratifs
- Vue d’ensemble de la suite Microsoft 365 et de son intégration dans l’entreprise.
- Présentation des principales applications collaboratives et leurs usages.
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Jour 1 : Maîtriser Microsoft Teams pour la collaboration
- Création et gestion des équipes et des canaux de communication.
- Messagerie instantanée, appels vidéo et réunions en ligne.
- Partage de fichiers et co-édition en temps réel.
- Atelier pratique : organisation d’une réunion et partage de documents dans Teams.
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Jour 1 : Gérer et partager des fichiers avec OneDrive et SharePoint
- Différences et complémentarités entre OneDrive et SharePoint.
- Stockage, partage sécurisé et contrôle des accès.
- Historique des versions et récupération de fichiers.
- Exercice pratique : organisation et gestion de documents partagés.
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Jour 2 : Optimiser la gestion des emails et du temps avec Outlook
- Organisation efficace de la boîte de réception et gestion des priorités.
- Création de règles et automatisation des emails.
- Planification des réunions et gestion du calendrier partagé.
- Atelier pratique : gestion avancée des emails et du calendrier Outlook.
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Jour 2 : Gérer ses tâches et projets avec Microsoft To Do et Planner
- Création et suivi des tâches personnelles et d’équipe avec Microsoft To Do.
- Organisation des projets et répartition des tâches avec Planner.
- Exercice pratique : mise en place d’un tableau de gestion de tâches collaboratif.
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Jour 2 : Améliorer la productivité avec les outils complémentaires de Microsoft 365
- Introduction à OneNote pour la prise de notes collaborative.
- Découverte de Power Automate pour automatiser des workflows.
- Exercice pratique : création d’une automatisation simple avec Power Automate.
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Synthèse et bonnes pratiques pour une collaboration efficace
- Réflexion sur les bonnes pratiques pour tirer le meilleur parti des outils Microsoft 365.
- Élaboration d’un plan d’action personnalisé pour intégrer les outils dans le quotidien professionnel.
Équipe pédagogique
La formation est animée par un consultant expert en solutions Microsoft 365, spécialisé dans la transformation digitale et l’optimisation des processus collaboratifs en entreprise.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire d’évaluation des besoins et des niveaux des participants.
- Exercices pratiques et mises en situation dans les outils Microsoft 365.
- Accompagnement individualisé et retours personnalisés du formateur.
- QCM d’évaluation des compétences acquises.
- Attestation de participation et remise d’un guide de bonnes pratiques.
- Accès à des ressources complémentaires pour continuer à explorer Microsoft 365.
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de formation numériques avec captures d’écran et tutoriels détaillés.
- Accès à des environnements de test pour s’exercer en direct.
- Guides et fiches pratiques pour chaque outil présenté.
- Vidéos explicatives et ressources Microsoft Learn pour approfondir l’apprentissage.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Grâce à cette formation, les participants repartiront avec une maîtrise concrète des outils collaboratifs de Microsoft 365, leur permettant de fluidifier la communication, d’optimiser leur gestion de fichiers et de gagner en efficacité dans leur organisation quotidienne. En intégrant ces outils dans leurs pratiques professionnelles, ils amélioreront leur productivité tout en simplifiant le travail en équipe, que ce soit en présentiel ou à distance.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter avant le début de la formation pour discuter des aménagements nécessaires : contact@kampus-training.com.