Gérer son temps et ses priorités
Taux de satisfaction :
9,0/10
(28 avis)
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Formation créée le 29/11/2021. Dernière mise à jour le 29/01/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Dans un environnement professionnel où les sollicitations sont nombreuses et le rythme soutenu, savoir gérer son temps et ses priorités est essentiel pour gagner en efficacité et réduire le stress. Cette formation d’une journée permet aux participants d’identifier leurs sources de perte de temps, d’adopter des méthodes d’organisation éprouvées et de hiérarchiser leurs tâches en fonction de leur importance et de leur urgence.
Objectifs de la formation
- Analyser et optimiser leur gestion du temps au quotidien.
- Identifier et prioriser efficacement leurs tâches et objectifs.
- Mettre en place des méthodes et outils d’organisation adaptés à leur activité.
- Gérer les interruptions et limiter la procrastination.
- Améliorer leur concentration et leur efficacité professionnelle.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Salariés, managers et dirigeants souhaitant mieux structurer leur charge de travail.
- Professionnels ayant des responsabilités multiples et des échéances exigeantes.
- Toute personne souhaitant améliorer sa productivité et réduire son stress.
Prérequis
- Aucun prérequis technique, mais une volonté d’optimiser son organisation quotidienne est recommandée.
Contenu de la formation
-
Comprendre et analyser sa gestion du temps
- Identifier son rapport au temps et ses habitudes.
- Repérer les principales sources de perte de temps et leurs impacts.
- Auto-diagnostic : évaluer sa gestion du temps et ses axes d’amélioration.
-
Apprendre à prioriser efficacement
- La matrice d’Eisenhower : distinguer l’urgent de l’important.
- Définir des objectifs clairs et atteignables avec la méthode SMART.
- Techniques pour dire non et gérer les sollicitations sans culpabiliser.
-
S'organiser au quotidien avec des outils adaptés
- Présentation des principales méthodes d’organisation : - Méthode Pomodoro pour une meilleure concentration. - La règle des 80/20 (loi de Pareto) pour optimiser ses efforts. - La planification en blocs de temps (Time Blocking).
- Atelier pratique : mise en place d’un planning personnalisé.
-
Gérer les interruptions et limiter la procrastination
- Identifier les distractions et mettre en place des stratégies pour les réduire.
- Techniques pour rester concentré dans un environnement de travail exigeant.
- Exercices pratiques : comment retrouver rapidement son efficacité après une interruption ?
-
Améliorer sa gestion du stress et son équilibre de vie
- Techniques pour éviter la surcharge mentale et mieux gérer la pression.
- Savoir décrocher et gérer son énergie pour être plus performant.
- Étude de cas et retours d’expérience des participants.
-
Synthèse et mise en pratique
- Élaboration d’un plan d’action individuel pour améliorer sa gestion du temps.
- Échange et feedback collectif sur les bonnes pratiques à adopter.
Équipe pédagogique
La formation est animée par un expert en gestion du temps et en productivité, ayant accompagné de nombreuses entreprises et professionnels dans l’optimisation de leur organisation.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questionnaire d’auto-évaluation pour cerner les habitudes et besoins des participants.
- Exercices pratiques et mises en situation pour tester les méthodes abordées.
- Accompagnement personnalisé du formateur.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Plan d’action personnel et engagement à appliquer les bonnes pratiques.
- Attestation de participation et accès à des ressources complémentaires.
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de formation numériques et fiches pratiques sur la gestion du temps.
- Modèles de plannings et checklists pour structurer ses tâches.
- Outils numériques recommandés (Trello, Notion, Todoist, Google Agenda, etc.).
- Recommandations de lectures et vidéos sur la productivité.
- Le stagiaire doit avoir un Micro et Webcam et avoir une bonne connexion Internet (pour une meilleure expérience) si distanciel.
- Le stagiaire doit avoir un PC pour faire les questionnaires.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,0/10
(28 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Grâce à cette formation, les participants repartiront avec des méthodes concrètes pour organiser leur travail, prioriser leurs tâches et éviter la dispersion. En optimisant leur gestion du temps, ils amélioreront leur productivité tout en réduisant leur stress et en gagnant en sérénité au quotidien.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Nos formations sont accessibles à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter avant le début de la formation pour discuter des aménagements nécessaires : contact@kampus-training.com.