MANAGEMENT - Gérer son temps et ses priorités

Formation créée le 29/11/2021. Dernière mise à jour le 18/08/2026.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,1/10 (34 avis)

Type de formation

Mixte

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
Cette formation est gratuite.
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MANAGEMENT - Gérer son temps et ses priorités


Dans un environnement professionnel où les sollicitations sont nombreuses et le rythme soutenu, savoir gérer son temps et ses priorités est essentiel pour gagner en efficacité et réduire le stress. Cette formation d’une journée permet aux participants d’identifier leurs sources de perte de temps, d’adopter des méthodes d’organisation éprouvées et de hiérarchiser leurs tâches en fonction de leur importance et de leur urgence.

Objectifs de la formation

  • Analyser son organisation et identifier ses principales sources de perte de temps.
  • Hiérarchiser ses tâches en fonction de leur importance, de leur urgence et de ses objectifs.
  • Utiliser des méthodes et outils d’organisation adaptés à son activité.
  • Mettre en œuvre des techniques permettant de gérer les interruptions et limiter la procrastination.
  • Organiser son activité afin de favoriser la concentration et l’efficacité professionnelle.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Salariés, managers et dirigeants souhaitant mieux structurer leur charge de travail.
  • Professionnels ayant des responsabilités multiples et des échéances exigeantes.
  • Toute personne souhaitant améliorer son organisation et sa gestion des priorités.
Prérequis
  • Aucun prérequis spécifique.

Contenu de la formation

Comprendre et analyser sa gestion du temps
  • Identifier son rapport au temps et ses habitudes.
  • Repérer les principales sources de perte de temps et leurs impacts.
  • Auto-diagnostic : évaluer sa gestion du temps et ses axes d’amélioration.
Apprendre à prioriser efficacement
  • La matrice d’Eisenhower : distinguer l’urgent de l’important.
  • Définir des objectifs clairs et atteignables avec la méthode SMART.
  • Techniques pour dire non et gérer les sollicitations sans culpabiliser.
S'organiser au quotidien avec des outils adaptés
  • Présentation des principales méthodes d’organisation : - Méthode Pomodoro pour une meilleure concentration. - La règle des 80/20 (loi de Pareto) pour optimiser ses efforts. - La planification en blocs de temps (Time Blocking).
  • Atelier pratique : mise en place d’un planning personnalisé.
Gérer les interruptions et limiter la procrastination
  • Identifier les distractions et mettre en place des stratégies pour les réduire.
  • Techniques pour rester concentré dans un environnement de travail exigeant.
  • Exercices pratiques : comment retrouver rapidement son efficacité après une interruption ?
Préserver sa concentration et gérer la pression
  • Techniques pour éviter la surcharge mentale et mieux gérer la pression.
  • Savoir décrocher et gérer son énergie pour être plus performant.
  • Étude de cas et retours d’expérience des participants.
Synthèse et mise en pratique
  • Élaboration d’un plan d’action individuel pour améliorer sa gestion du temps.
  • Échange et feedback collectif sur les bonnes pratiques à adopter.

Équipe pédagogique

La formation est animée par un expert en gestion du temps et en productivité, ayant accompagné de nombreuses entreprises et professionnels dans l’optimisation de leur organisation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questionnaire d’auto-évaluation pour cerner les habitudes et besoins des participants.
  • Mise en situation finale permettant d’évaluer la capacité à analyser une charge de travail, hiérarchiser les priorités et construire une organisation adaptée.
  • Accompagnement personnalisé du formateur.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Plan d’action personnel et engagement à appliquer les bonnes pratiques.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Supports de formation numériques et fiches pratiques sur la gestion du temps.
  • Modèles de plannings et checklists pour structurer ses tâches.
  • Présentation d’outils numériques de planification et de gestion des tâches.
  • Recommandations de lectures et vidéos sur la productivité.
  • En distanciel, le participant doit disposer d’un ordinateur, d’une connexion Internet stable, d’un microphone et idéalement d’une webcam.
  • Le stagiaire doit avoir un PC pour faire les questionnaires.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,1/10 (34 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • À l’issue de la formation, les participants seront capables d’analyser leur organisation, de hiérarchiser leurs tâches et priorités, d’utiliser des méthodes de planification adaptées et de mettre en œuvre des techniques permettant de mieux gérer les interruptions et la dispersion au quotidien.
Modalité d'obtention
  • Cette formation ne donne pas lieu à une certification.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 10 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande d’adaptation ou d’aménagement, nous vous invitons à contacter notre référente Handicap, Pauline de La Nouvelle, à l’adresse contact@kampus-training.com. Chaque situation est étudiée individuellement afin de proposer les solutions les plus adaptées.